نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
يعد الكول سنتر بمثابة التواصل بين الشركة والعملاء ويتواجد في هذا القسم مجموعة من الموظفين الذين يمثلون الشركة، ويتمثل دورهم في إجراء المكالمات الهاتفية للشركة، حيث يقوم البعض بالإجابة عن الاستفسارات وحل المشاكل المختلفة التي قد تواجه العملاء.
عندما يتعلق الأمر بالحل الفوري لمشكلات، لا يزال العديد من العملاء يفضلون الاتصال بممثل خدمة العملاء عبر الهاتف.
اقرأ أيضا: مراكز الاتصال: مفهومها، أهميتها، وأبرز خدماتها
لكن هذا ليس كل شيء. مع نمو دور مركز الاتصال في تجربة العميل، فإن التقنيات مثل تحليلات ملاحظات العملاء والرسائل الاستباقية (الردود الجاهزة) تشق طريقها إلى الصناعة.
وقد ظهر هذا النوع مؤخرًا مع ظهور مفهوم العمل عن بعد، فهو يعتمد على عدم تواجد الموظف في مكان ثابت لتلقي المكالمات، ولكنه يعمل عبر مركز خدمة سحابي يتم توصيله بالشركات والمكالمات المختلفة من أجل التواصل مع العميل والإجابة على كل استفساراته.
إضافة إلى العديد من الخواص والوظائف التي تقدمها السنترالات الحديثة.
الوضوح وإيصال المعلومة بأقصر الطرق: تعتمد هذه الوظيفة بشكل رئيسي على مواجهة العملاء الغاضبين، فلابد وأن يكون الموظف قادرًا على امتصاص ذلك الغضب وحل المشكلة وتهدئة العميل، وأن يتمتع بالقدرة على إيصال المعلومة بطريقة سهلة وبسيطة لإقناعه بالحقائق والمعلومات المناسبة.
قسم مهم في كل الشركات، ويهتم بتقديم معلومات متخصصة وحلول للمشكلات عبر المكالمات الهاتفية.
في بعض الحالات ، قد يكونون مسؤولين أيضًا عن الديون أو تحديد المواعيد.
القدرة على سنترال جذب انتباه العميل خاصةً عند الترويج للخدمات والمنتجات.
هناك مصطلحات تتعلق بهذه الوظيفة ، نناقشها في النقاط التالية:
توجيه المكالمات من أهم وظائف مراكز الاتصالات والكول سنتر، والتي تتم بغرض تحقيق أهداف معينة ومحددة بدقة، فنجد أن من مهام فريق الكول سنتر توجيه المكالمات بغرض التسويق عبر الهاتف أو الدعم الفني، فعند إطلاق حملة تسويقية يتم استخدام فريق الكول سنتر للقيام بمهمة الاتصال بالعملاء المحددين وعرض الخدمات والمنتجات بأسلوب يجذب العملاء للشراء أو الاشتراك، أما بالنسبة لمهام فريق خدمة العملاء في توجيه المكالمات، فإنهم يقومون بتوجيه المكالمات أثناء متابعة العملاء، وتتبع رغباتهم واحتياجاتهم، أو عند متابعة إحدى المشكلات المعقدة.
مهام الكول سنتر ووظائفه كثيرة وحيوية في الشركات، حيث يعمل في هذا القطاع موظفين ضمن خدمة العملاء، وهم أول من يتواصل معهم العميل إذا واجهته أي مشكلة.
باختصار موظفو الكول سنتر في الشركات مسؤولون عن تنفيذ العديد من المهام لتحقيق رضا العملاء. يتمثل الدور الأساسي في الرد على استفسارات العملاء واستقبال الشكاوى بفعالية.